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邵化公司开展档案规范管理工作提升档案管理效能
时间:2022-04-25 10:48:00

为不断提高我司档案管理工作的规范化水平,扎实有效完善档案管理工作,为生产装置技术升级搬迁改造项目建设提供完备的原始资料积累,邵化公司严格按照最新档案管理要求,多措并举,全面细致的开展档案整理工作。

档案整理前,公司组织档案管理工作人员学习有关档案管理规章制度,严格按照标准整理归档,力求做实做细档案整理工作。在整理过程中,始终本着对工作高度负责的态度,采用严格分类、连续改进的方式,对所有应归档的资料进行科学合理的收集、分类、排列、编号,统一格式、统一标准整理,装订成册,编辑录入,打印粘贴编号,装盒入柜,确保了档案的完整性和系统性,切实做到内容完整、装订规范、收纳整齐、质量过关,做好各类历史档案信息资料归档工作。

为确保各类档案按期完成,档案工作人员利用周末时间,加班加点认真细致的开展工作,截止目前整理档案共计3类,其中文书类资料900卷,科技类资料240卷,合同类资料76卷。整理后的档案整洁有序,查阅一目了然。

下一步,邵化公司将持续化、常态化开展好档案管理工作,制定详细、规范的档案制度,对档案的安全保管、利用、保密工作以及档案员职责进行细化,严格按照制度执行档案的立卷、归档、鉴定销毁、保管和查阅,确保档案妥善保管、方便查阅、严防毁损,为推助新项目建设和生产经营管理现代化提供有力保障。

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